در دنیای حرفه‌ای گرافیک، داشتن یک قرارداد دقیق و شفاف میان طراح و کارفرما یکی از مهم‌ترین اصول همکاری است. یک قرارداد مناسب نه تنها از اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند، بلکه باعث می‌شود هر دو طرف با آسودگی خاطر پروژه را پیش ببرند. یکی از مهم‌ترین بخش‌های این قرارداد، نحوه تعیین مبلغ طراحی و تسویه حساب است. در این مطلب، مهم‌ترین نکات مربوط به بستن قرارداد طراحی گرافیک و تعیین مبلغ را بررسی می‌کنیم.
۱. تعریف دقیق پروژه و شرح خدمات
قبل از هر چیز، باید شرح دقیقی از خدمات و پروژه در قرارداد آورده شود. این بخش باید شامل اطلاعاتی مانند نوع طراحی (لوگو، پوستر، بروشور، ست اداری، وبسایت و…)، تعداد نمونه‌های اولیه، تعداد اصلاحات مجاز، مدت زمان انجام پروژه و جزئیات تحویل فایل‌ها باشد.
نکته مهم:
اگر قرار است فایل‌های لایه باز تحویل داده شوند یا فقط خروجی نهایی، حتماً در قرارداد ذکر شود.
۲. تعیین مبلغ طراحی و نحوه پرداخت
یکی از رایج‌ترین چالش‌ها در پروژه‌های گرافیکی، تعیین مبلغ طراحی است. برای این کار می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
-
تعیین مبلغ ثابت برای کل پروژه
-
تعیین مبلغ ساعتی (ساعت‌محور)
-
تعیین مبلغ برای هر بخش یا مرحله از پروژه (ماژولار)
-
درصدی از مبلغ به عنوان پیش‌پرداخت و مابقی پس از تحویل نهایی
پیشنهاد:
برای جلوگیری از مشکلات، بهتر است حداقل ۳۰ درصد مبلغ پروژه را به عنوان پیش‌پرداخت دریافت کنید.
۳. تعیین شرایط و تعداد اصلاحات
در قرارداد باید تعداد دفعات مجاز برای اصلاحات و هزینه احتمالی اصلاحات اضافه مشخص شود. معمولاً طراحان ۲ یا ۳ بار اصلاح رایگان را در قرارداد لحاظ می‌کنند و پس از آن هر اصلاح اضافه، شامل هزینه خواهد بود.
۴. تعیین زمان‌بندی و نحوه تحویل پروژه
یکی دیگر از بخش‌های مهم قرارداد، تعیین زمان‌بندی پروژه است. بهتر است زمان‌بندی به شکل دقیق و مرحله به مرحله باشد (مثلاً: ارسال اتود اولیه، دریافت بازخورد، اعمال اصلاحات و تحویل نهایی).
همچنین:
نحوه تحویل فایل‌ها (از طریق ایمیل، پلتفرم خاص یا روی CD/DVD) و فرمت فایل‌های نهایی (JPG، PNG، PDF یا فایل لایه باز) را هم مشخص کنید.
۵. ذکر حقوق مالکیت معنوی و حق استفاده
در قرارداد باید مشخص شود مالکیت نهایی طرح و حق استفاده از آن به چه کسی تعلق می‌گیرد. آیا طراح اجازه دارد نمونه کار را در رزومه خود استفاده کند؟ آیا کارفرما حق دارد طرح را ویرایش کند یا به دیگران واگذار نماید؟
۶. شرایط فسخ قرارداد و ضمانت حسن انجام کار
پیش‌بینی شرایط فسخ قرارداد (در صورت عدم انجام تعهدات توسط هر یک از طرفین) و همچنین درج بندی برای ضمانت حسن انجام کار به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز اختلاف، بتوانید پیگیری قانونی انجام دهید.
۷. شفافیت درباره هزینه‌های جانبی
برخی هزینه‌ها مثل خرید فونت یا تصاویر استوک، چاپ نمونه، یا ویرایش‌های خارج از توافق اولیه ممکن است به پروژه اضافه شوند. شفافیت درباره هزینه‌های جانبی در قرارداد، از اختلافات مالی جلوگیری می‌کند.
۸. نحوه ارتباط و دریافت بازخورد
در قرارداد ذکر کنید که فرایند ارتباط و دریافت بازخورد چگونه خواهد بود (ایمیل، تماس تلفنی، جلسات حضوری یا آنلاین). همچنین زمان پاسخگویی کارفرما به هر مرحله از پروژه را مشخص نمایید.
نتیجه‌گیری
قرارداد طراحی گرافیک، راهی برای حفظ حقوق و منافع هر دو طرف (طراح و کارفرما) است. با تعیین مبلغ طراحی، تعداد اصلاحات، زمان‌بندی، مالکیت معنوی و سایر جزئیات در قالب یک قرارداد شفاف، می‌توانید همکاری حرفه‌ای و بدون دغدغه‌ای را تجربه کنید.
فراموش نکنید که هیچ همکاری موفقی بدون قرارداد قابل اطمینان شکل نمی‌گیرد و حتی ساده‌ترین پروژه‌ها نیز به یک توافق‌نامه نیاز دارند.
